Λογιστήριο & myDATA

Κάθε πώληση γίνεται παραστατικό. Κάθε παραστατικό φτάνει στο myDATA.

Αποδείξεις και τιμολόγια εκδίδονται τη στιγμή της πληρωμής, διαβιβάζονται αμέσως στην ΑΑΔΕ και φτάνουν στον λογιστή σας χωρίς να κάνετε τίποτα.

Παραστατικά

Όλα τα ελληνικά παραστατικά, έτοιμα από την πρώτη μέρα.

Το σωστό παραστατικό εκδίδεται μόνο του, ανάλογα με το ποιος πληρώνει και πώς.

Το πλήρες σετ: Απόδειξη παροχής υπηρεσιών, τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών, πιστωτικά λιανικής και χονδρικής, δελτίο παροχής, απόδειξη είσπραξης. Μπορείτε να ορίσετε και δικούς σας τύπους.
Στο ταμείο, στο γκισέ, online: Το παραστατικό εκδίδεται όπου κι αν γίνει η πληρωμή: στο αυτόματο ταμείο, από τον ταμία ή από το κινητό του οδηγού.
Τιμολόγιο με τον ΑΦΜ: Για εταιρικούς πελάτες, τα στοιχεία συμπληρώνονται από τον ΑΦΜ και το τιμολόγιο εκδίδεται στο όνομά τους.
PDF και email: Σε μέγεθος απόδειξης ή Α4, με όσα αντίγραφα ορίσετε ανά τύπο. Επανεκτύπωση και αποστολή με email όποτε χρειαστεί.
ΦΠΑ αυτόματα: Ο ΦΠΑ υπολογίζεται και αναλύεται σε κάθε παραστατικό. Τα παλαιότερα παραστατικά κρατούν τον συντελεστή με τον οποίο εκδόθηκαν.

myDATA σε πραγματικό χρόνο

Δεν υπάρχει «να στείλουμε τα παραστατικά στο τέλος της ημέρας». Φεύγουν μόνα τους.

Άμεση διαβίβαση: Κάθε παραστατικό στέλνεται στην ΑΑΔΕ τη στιγμή που εκδίδεται. Ο μοναδικός αριθμός καταχώρισης (MARK) και το QR επαλήθευσης τυπώνονται πάνω στην απόδειξη.
Όταν πέσει η σύνδεση: Η απόδειξη εκδίδεται κανονικά με την προβλεπόμενη ένδειξη και επαναποστέλλεται αυτόματα κάθε λίγα λεπτά μέχρι να περάσει.
Έλεγχος από το προσωπικό: Φίλτρο για τα παραστατικά που δεν έχουν διαβιβαστεί, επαναποστολή με ένα κλικ και ιστορικό για κάθε προσπάθεια.
Ειδοποίηση αν λείπει απόδειξη: Αν χρεωθεί κάρτα χωρίς να εκδοθεί απόδειξη, οι διαχειριστές ειδοποιούνται αμέσως με τα στοιχεία της συναλλαγής.

Ο λογιστής σας

Το 1Parking διαβιβάζει στο myDATA μέσα από το λογιστικό πρόγραμμα που ήδη χρησιμοποιείτε ή στέλνει καθημερινά αρχεία.

Υποστηριζόμενες συνδέσεις:

Μέσα από το πρόγραμμά του: Τα παραστατικά καταχωρίζονται στο λογιστικό πρόγραμμα με πελάτη, γραμμές, ΦΠΑ και τρόπο πληρωμής, και το MARK επιστρέφει στο 1Parking.
Ή με καθημερινά αρχεία: Για οποιονδήποτε λογιστή: ένα αρχείο με τα παραστατικά της ημέρας, με email ή σε φάκελο της επιλογής του.
Και οι εισπράξεις: Όπου υποστηρίζεται, μεταφέρονται και οι εισπράξεις, όχι μόνο οι πωλήσεις.

Τάξη στα βιβλία

Τα βιβλία σας αντέχουν σε έλεγχο, γιατί το σύστημα δεν επιτρέπει τα λάθη που κοστίζουν.

Δεν διαγράφονται: Τα εκδοθέντα παραστατικά δεν σβήνονται και τα ποσά τους κλειδώνουν. Οι διορθώσεις γίνονται με πιστωτικά που συνδέονται με το αρχικό.
Αρίθμηση ανά ταμείο: Κάθε ταμείο έχει δική του σειρά ανά τύπο παραστατικού. Ακόμη και στην ώρα αιχμής δεν βγαίνουν διπλοί αριθμοί.
Απεριόριστα ταμεία: Ένα ταμείο ανά χρήστη, υπολογιστή ή σταθμό. Το αυτόματο ταμείο και οι online πληρωμές έχουν το δικό τους.
Επιστροφές που ακολουθούν: Όταν εκδίδεται πιστωτικό για online πληρωμή, η επιστροφή των χρημάτων γίνεται αυτόματα.
Δικαιώματα για τα ευαίσθητα: Έκπτωση, αλλαγή ημερομηνίας, αποστολή στο myDATA: κάθε ενέργεια έχει το δικό της δικαίωμα ανά ρόλο.

Ταμεία και βάρδιες

Ο ταμίας αποσυνδέεται και η αναφορά της βάρδιας είναι έτοιμη.

Αναφορά βάρδιας: Χρήστης, ταμείο, έναρξη και λήξη, εισπράξεις ανά τρόπο πληρωμής, ανοίγματα μπάρας και επανεκτυπώσεις, αυτόματα στην αποσύνδεση.
Ημερήσια αναφορά: Κάθε βράδυ, με το δικό σας όριο ημέρας, αρχειοθετείται και στέλνεται με email.
Καρτέλα και συγκεντρωτικά: Υπόλοιπα πελατών, πωλήσεις επί πιστώσει και ένα τιμολόγιο για πολλές συνδρομές στο τέλος του μήνα.
Αναφορές περιόδου: Για οποιοδήποτε διάστημα, σε PDF, Excel ή CSV, με παραστατικά ανά ταμείο, ανά τύπο πελάτη και πολλά ακόμη.

Πείτε μας για τις θέσεις, τις εισόδους και τον εξοπλισμό που έχετε ήδη και θα σας προτείνουμε εγκατάσταση.