Δυνατότητες 1Parking | Τιμοκατάλογοι, συνδρομές, έλεγχος

Κέντρο ελέγχου

Βλέπετε τι συμβαίνει τώρα και παρεμβαίνετε από το γραφείο.

Μία οθόνη δείχνει τις θέσεις, τα ταμεία, κάθε σταθμό και κάθε αυτοκίνητο που είναι μέσα.

Ελεύθερες θέσεις και πληρότητα: Ζωντανά ανά ζώνη, μαζί με τις εισπράξεις της τρέχουσας βάρδιας ανά τρόπο πληρωμής.
Κάθε σταθμός με μια ματιά: Τερματικά εισόδου και εξόδου και αυτόματα ταμεία, με ένδειξη αν είναι συνδεδεμένα και πόσο χαρτί τους απομένει.
Τα αυτοκίνητα που είναι μέσα: Λίστα με φωτογραφία, πινακίδα, διάρκεια και τρέχουσα χρέωση, με κουμπιά πληρωμής και εξόδου δίπλα σε κάθε όχημα.
Ειδοποίηση σε κάθε κίνηση: Κάθε είσοδος και έξοδος, επιτυχημένη ή όχι, εμφανίζεται στο προσωπικό με την πινακίδα και τον λόγο. Αν φτάσει πελάτης με οφειλή, ηχεί συναγερμός.
Διόρθωση με ένα κλικ: Όταν ένας συνδρομητής δεν αναγνωρίζεται, το προσωπικό βλέπει τη φωτογραφία της κάμερας, διαλέγει το σωστό όχημα και τον αφήνει να περάσει.
Μπάρες από το γραφείο: Άνοιγμα, κράτημα ανοιχτής ή κλείσιμο οποιασδήποτε μπάρας, με υποχρεωτική γραπτή αιτιολογία που καταγράφεται και εμφανίζεται στην αναφορά βάρδιας.
Εισιτήριο από απόσταση: Έκδοση εισιτηρίου σε όποια είσοδο θέλετε και επανεκτύπωση σε όποιον σταθμό θέλετε, με καταγραφή κάθε επανεκτύπωσης.
Ζώνες, πινακίδες, ανεπιθύμητα οχήματα: Κάθε ζώνη έχει δική της χωρητικότητα, ωράριο και τιμές. Οι πινακίδες ελεύθερων θέσεων ενημερώνονται μετά από κάθε αυτοκίνητο. Τα οχήματα σε απαγόρευση δεν περνούν από καμία είσοδο.
Ελληνικές και λατινικές πινακίδες: «ΙΚΑ-1234» και «IKA 1234» είναι το ίδιο αυτοκίνητο. Αν η κάμερα διαβάσει λάθος έναν ή δύο χαρακτήρες συνδρομητή, το σύστημα βρίσκει την πλησιέστερη καταχωρημένη πινακίδα.

Τιμοκατάλογοι

Οι τιμές είναι κανόνες, όχι ένας αριθμός.

Χτίζετε τον τιμοκατάλογο από απλούς κανόνες που ελέγχονται με σειρά προτεραιότητας. Ένα παράδειγμα: δωρεάν τα πρώτα 10 λεπτά, 2 € για τις πρώτες 4 ώρες, 0,50 € κάθε επόμενη ώρα, ανώτατο 6 € την ημέρα.

Δωρεάν πρώτα λεπτά: Χρόνος ανοχής στην αρχή της επίσκεψης χωρίς χρέωση, όσος θέλετε.
Κλιμακωτές χρεώσεις: Χ ευρώ ανά Ν λεπτά, ώρες ή ημέρες, με διαφορετική τιμή για την πρώτη ώρα, για τις ώρες 4 έως 12 και ούτω καθεξής.
Ανώτατο όριο και ελάχιστη χρέωση: Ημερήσιο ανώτατο ποσό και ελάχιστη χρέωση ανά επίσκεψη.
Νύχτες, Σαββατοκύριακα, αργίες: Κανόνες ανά ώρα της ημέρας (και όταν περνούν τα μεσάνυχτα), ανά ημέρα της εβδομάδας, ανά εποχή και για συγκεκριμένες ημερομηνίες που επαναλαμβάνονται κάθε χρόνο.
Ανά ζώνη, όχημα, κατηγορία και συνεργάτη: Ξεχωριστός τιμοκατάλογος για μοτοσικλέτες, για τον υπαίθριο χώρο, για πελάτες μιας κατηγορίας ή για τα αυτοκίνητα ενός συνεργάτη.
Αντιγραφή με ποσοστό: Αντιγράψτε έναν ολόκληρο τιμοκατάλογο σε άλλη ζώνη ή τύπο οχήματος με προσαρμογή, για παράδειγμα μοτοσικλέτες στο 50%.
Τιμή ανάλογα με τον όγκο του συνεργάτη: Η τιμή μπορεί να εξαρτάται από το πόσα αυτοκίνητα του ίδιου συνεργάτη βρίσκονται μέσα εκείνη τη στιγμή.
Χρόνος εξόδου μετά την πληρωμή: Ανά ζώνη, για παράδειγμα 20 λεπτά. Όποιος μείνει περισσότερο χρεώνεται από εκεί που τελείωσε η προηγούμενη πληρωμή.
Προπληρωμή: Ο ταμίας μπορεί να εισπράξει μέχρι μια επιλεγμένη ώρα και βλέπει ποιοι κανόνες έδωσαν το ποσό πριν χρεώσει.

Συνδρομές

Τέσσερα είδη συνδρομών, με κανόνες που τηρούνται στην μπάρα.

Από την απλή μηνιαία μέχρι τα πακέτα διελεύσεων. Ό,τι δεν καλύπτει η συνδρομή χρεώνεται αυτόματα.

Μηνιαίες ή επαναλαμβανόμενες: Με προαιρετική αναλογική χρέωση για τον πρώτο μήνα και ευθυγράμμιση σε σταθερή ημέρα χρέωσης.
Προκαθορισμένης διάρκειας: 7 ή 15 ημέρες, 6 ή 12 μήνες, ό,τι ταιριάζει.
Πακέτα διελεύσεων: Ν είσοδοι, καθεμία με δωρεάν παράθυρο επανεισόδου, για παράδειγμα 24 ώρες.
Προπληρωμένες ώρες: Ένα απόθεμα ωρών που καταναλώνεται. Η υπέρβαση χρεώνεται με τον κανονικό τιμοκατάλογο.
Εγγυημένες θέσεις: Μια συνδρομή μπορεί να δεσμεύει μία ή περισσότερες θέσεις. Η ίδια συνδρομή πωλείται φθηνότερα χωρίς εγγυημένη θέση.
Ελεγχόμενη υπέρβαση: Επιπλέον αυτοκίνητα του ίδιου συνδρομητή μπαίνουν για όσο επιτρέψετε. Αν μείνουν περισσότερο, ειδοποιούνται οι διαχειριστές.
Ώρες και ημέρες: Συνδρομές μόνο για νύχτες, μόνο για καθημερινές ή για συγκεκριμένες ζώνες και τύπους οχημάτων. Εκτός ωραρίου, η διαφορά χρεώνεται και η έξοδος περιμένει την πληρωμή.
Ανανεώσεις: Μία μία ή μαζικά, με ένα ομαδοποιημένο τιμολόγιο ανά πελάτη. Αυτόματη ανανέωση αν το θέλετε.
Υπενθυμίσεις με ανανέωση online: Email πριν τη λήξη, στα όρια που ορίζετε, με σύνδεσμο που ανανεώνει τη συνδρομή με ένα πάτημα.
Όρια οφειλής στην μπάρα: Ανά πελάτη, σε ποσό, σε ημέρες ή και στα δύο. Πάνω από το όριο, η πύλη δεν ανοίγει.

Πελάτες και συνεργάτες

Εταιρείες, ιδιώτες και συνεργάτες σε μία καρτέλα.

Κάθε πελάτης έχει τα οχήματα, τις κάρτες, τις συνδρομές, τα παραστατικά και τις κινήσεις του σε ένα μέρος.

Στοιχεία από τον ΑΦΜ: Πληκτρολογείτε τον ΑΦΜ και συμπληρώνονται επωνυμία, διεύθυνση, ΔΟΥ και επάγγελμα.
Καρτέλα πελάτη: Πωλήσεις, εισπράξεις, υπόλοιπο, και υπόλοιπο σε οποιαδήποτε παλαιότερη ημερομηνία. Οι εισπράξεις εξοφλούν αυτόματα τα παλαιότερα ανοιχτά παραστατικά.
Επί πιστώσει και συγκεντρωτικά: Πωλήσεις επί πιστώσει, αποδείξεις είσπραξης και συγκέντρωση πολλών δελτίων σε ένα τιμολόγιο στο τέλος του μήνα.
Στόλοι εταιρειών: Τα εισιτήρια των αυτοκινήτων μιας εταιρείας χρεώνονται στον λογαριασμό της.
Συνεργάτες: Ξενοδοχεία, καταστήματα και γραφεία με δικό τους τιμοκατάλογο, χρονικό όριο επικύρωσης, δεσμευμένες θέσεις και χρέωση επί πιστώσει, είτε στην είσοδο είτε αυτόματα κάθε βράδυ.
Σταθμοί επικύρωσης: Ένα αυτόματο ταμείο μπορεί να ανήκει σε συνεργάτη και να επικυρώνει εισιτήρια μέσα στο όριό του.
Μαζική επικοινωνία: Email σε έναν ή πολλούς πελάτες από το σύστημα, με ιστορικό αποστολών.

Προαιρετικές ενότητες

Ενεργοποιείτε ό,τι χρειάζεστε, όταν το χρειαστείτε.

Οι ενότητες ανοίγουν ανά εγκατάσταση, χωρίς να αλλάζει τίποτα στα υπόλοιπα.

Κρατήσεις: Κωδικοί κράτησης με χρονικό παράθυρο εισόδου, ομάδες κρατήσεων με μέγιστο αριθμό αυτοκινήτων ταυτόχρονα, εισαγωγή από πλατφόρμες κρατήσεων. Οι εκκρεμείς κρατήσεις κρατούν θέση στον μετρητή.
Πρόσθετες υπηρεσίες: Κατάλογος υπηρεσιών, όπως πλύσιμο, με παραγγελίες και καταστάσεις. Το αυτοκίνητο δεν βγαίνει αν δεν πληρωθούν.
Θέσεις στάθμευσης: Αυτόματη ανάθεση θέσης στην είσοδο (κοντινότερη στην πύλη, μικρότερη που χωράει, ανά τύπο οχήματος), τυπωμένη στο εισιτήριο. Το προσωπικό μετακινεί ή ανταλλάσσει θέσεις.
Online πληρωμές: Πληρωμή εισιτηρίου και ανανέωση συνδρομής από το κινητό του οδηγού.

Από το κινητό

Ο οδηγός πληρώνει πριν φτάσει στην έξοδο.

Χωρίς εφαρμογή, χωρίς εγγραφή. Η σελίδα ανοίγει σε κάθε κινητό.

Σάρωση ή πινακίδα: Ο οδηγός σκανάρει το εισιτήριο με την κάμερα του κινητού ή πληκτρολογεί μέρος της πινακίδας.
Πληρωμή με κάρτα: Ασφαλής πληρωμή με κάρτα και απόδειξη για λήψη και με email.
Προστασία δεδομένων: Οι πινακίδες εμφανίζονται μερικώς κρυμμένες και οι επαναλαμβανόμενες αναζητήσεις μπλοκάρονται.
Ανανέωση συνδρομής: Από τον προσωπικό σύνδεσμο του email υπενθύμισης, με επιλογή απόδειξης ή τιμολογίου.
Αυτόματες επιστροφές: Όταν εκδίδεται πιστωτικό για online πληρωμή, η επιστροφή γίνεται αυτόματα.

Η σελίδα πληρωμής εισιτηρίου από το κινητό, με αναζήτηση κατά κωδικό εισιτηρίου ή πινακίδα.

Αναφορές και στατιστικά

Τι έγινε σήμερα, αυτόν τον μήνα, πέρυσι.

Οι αναφορές βγαίνουν μόνες τους και ό,τι βλέπετε σε λίστα εξάγεται.

Αναφορά βάρδιας: Δημιουργείται αυτόματα όταν ο ταμίας αποσυνδέεται: χρήστης, ταμείο, εισπράξεις ανά τρόπο πληρωμής, ανοίγματα μπάρας.
Ημερήσια αναφορά: Κάθε βράδυ, με το δικό σας όριο ημέρας, αρχειοθετείται και στέλνεται με email σε όποιον το ζητήσει.
Αναφορές περιόδου: Για οποιοδήποτε διάστημα, για όλη την επιχείρηση ή για έναν υπάλληλο, σε PDF, Excel ή CSV, με 20 ενότητες: παραστατικά ανά ταμείο, διάρκειες παραμονής, έξοδοι ανά τερματικό, υπόλοιπα πελατών, νέοι πελάτες, πληρότητα ανά ζώνη και άλλα.
Στατιστικά: Είσοδοι ανά ημέρα, τύπο οχήματος, είδος συνδρομής και συνεργάτη, από σήμερα μέχρι όλο το ιστορικό. Πωλήσεις έναντι εισπράξεων.
Εξαγωγές και εισαγωγές: Κάθε λίστα εξάγεται σε Excel ή CSV με επιλογή στηλών. Πελάτες, οχήματα και κρατήσεις εισάγονται από υπολογιστικά φύλλα.

Ασφάλεια και λογοδοσία

Ποιος έκανε τι, και πότε.

Ρόλοι με λεπτομερή δικαιώματα και πλήρες ιστορικό σε κάθε εγγραφή.

Ρόλοι και δικαιώματα: Υπερδιαχειριστής, διαχειριστής, ταμίας και φύλακας, με περίπου 280 επιμέρους δικαιώματα όπως «έκπτωση», «αποστολή στο myDATA» ή «άνοιγμα μπάρας».
Ιστορικό αλλαγών: Σε κάθε εγγραφή φαίνεται τι άλλαξε, από ποιον και πότε. Οι διαγραμμένες εγγραφές επαναφέρονται.
Ημερολόγιο ενεργειών: Κάθε ενέργεια καταγράφεται με τα στοιχεία της και με το αν πέτυχε. Διατηρείται για δύο χρόνια.
Παραστατικά που δεν σβήνονται: Τα εκδοθέντα παραστατικά δεν διαγράφονται και τα ποσά τους κλειδώνουν. Οι διορθώσεις γίνονται με πιστωτικά.
Προσωπικά δεδομένα: Οι φωτογραφίες των οχημάτων διαγράφονται αυτόματα μετά από όσες ημέρες ορίσετε.
Email με ιστορικό: Κάθε email που στέλνει το σύστημα καταγράφεται και μπορεί να ξανασταλεί.

Όλα όσα χρειάζεται ένα parking, σε ένα σύστημα.